Projekttitel: Renovering av Havsbadsanläggningen
Projektägare: Ängelholms tennisklubbs styrelse
Projekttid: 202406 - 202504

Mål
 Åtgärda fel och brister på klubblokalen i Havsbaden
 Göra anläggningen mer attraktiv för medlemmar och besökare
 Förbättra anläggningens servicepotential

Bakgrund
Vår fina anläggning i Havsbaden är i behov av en uppgradering. Klubblokalen i sitt nuvarande utförande har ungefär 50 år på nacken och tiden har satt sina spår. Underhållet av lokalen har under många år varit eftersatt. Omklädningsrummen måste förnyas, taket läggas om, fönster bytas ut, och kiosken fräschas upp. Kanske kan vi få plats med en liten shop, så att vi kan erbjuda dem som spelar bättre service med strängning, bollar och annan utrustning. Vi behöver också ett ordentligt förråd, som kan ersätta containern som står i vägen på den nya framsidan mot parkeringen. I stället för stensamlingen gör vi en fin uteplats mot parkeringen.

Projektets faser
Planering:
• Definiera projektet och dess mål.
• Bilda projektgrupp och utse ansvarsområden.
• Utföra en platsundersökning och ta fram förslag till förändringar.
• Genomföra statusbesiktning för klubbhuset.
• Undersöka olika möjligheter att söka bidrag.
• Kontakta tänkbara finansiärer, som RF, Stiftelsen Gripen, Allmänna arvsfonden och sponsorer.
• Ta in offerter på olika ingående delar av renovering och nyanläggning.
• Besluta omfattningen på renovering och utveckling av anläggningen.
• Sätta en projektbudget utifrån uppskattning av olika ingående utgifter.

Finansiering:
• Utarbeta ansökan till RF om renoveringsbidrag.
• Utarbeta ansökan till andra bidragsgivare.
• Förhandla eventuella sponsringsavtal.
• Ansöka om stöd hos kommunen.

Renovering:
• Skaffa nödvändiga tillstånd från kommunen.
• Anlita entreprenörer för renoveringsprojektet.
• Övervaka renoveringsprocessen och se till att den följer planen.
• Säkerställ kvalitetskontroller under renoveringsprocessen.
Kommunikation och marknadsföring:
• Ta fram en kommunikationsstrategi för att informera medlemmar, sponsorer och allmänheten om projektets framsteg.
• Uppdatera tennisklubbens webbplats och sociala medier med projektrelaterade nyheter.
• Förbereda ett invigningsevenemang för sponsorer och medlemmar.

Avslutning:
• Färdigställa renoveringen.
• Inviga klubblokalen efter genomförd renovering.
• Utvärdera projektets resultat och kostnader.
• Rapportera till bidragsgivarna hur bidragen har använts.
• Tacka sponsorer och samarbetspartners.

Ungefärlig tidsplan
Planering 1 juni - 31 augusti
Finansiering 1 augusti - 31 oktober
Renovering 1 november - 29 februari
Kommunikation & marknadsföring 1 juli - 30 april
Avslutning 1 mars - 30 april

Budget
I förberedelsefasen utarbetas en detaljerad budget som inkluderar utgifter för byggmaterial, arbetskraft, tillstånd, och marknadsföring. Därefter hålls budgeten uppdaterad under hela projektet.

Resursbehov
Identifiera och tilldela nödvändiga resurser som personal, utrustning och leverantörer.

Riskhantering
Identifiera potentiella risker som kan påverka projektets framsteg och utveckla en plan för att hantera dessa risker. På förhand identifierade risker:
• Nödvändiga tillstånd fördröjs
• I budget ej inkluderade ändrings- och tilläggsarbeten fördyrar projektet